令和4年度(2022年度)上野地域連絡会 第2回運営委員会 議事録

1. 日時:202251日(日) 13301500
2. 場所:堀田会館
3. 出席者:(敬称略)

田中(学校)、上田(連合)〇、久井(上野丘)、山田(兎川)、木村(社協)〇、

宮野(分館)、田中(豊友会)、森(楽寿会)(健育)〇、西山(人権協)

堀川(代理尾形)(婦人会)、早島(民生)〇、小林(子守連)、樋上(防火C)

中野(ボーイ)×、渡邉(公募)町田公募)〇、財家(公募)×倉田(公募)

植田(公募)×、井谷(公募)〇、梅木(公募)×竹ヶ鼻(公募)〇、中谷(公募)×

村田(公募)×、多賀公募×窪田公募

オブザーバーとして参加

山崎(次年度豊友会)

 (豊中市)久野(豊中市)

司会:山田(副会長)

文責:窪田(書記)

配付資料:​

1 令和4年度上野地域連絡会第2回運営委員会レジメ
2 令和4年5月22日開催総会資料

渡邉会長あいさつ

5月になり新年度となりスタートしております。

今日お集まり頂いている運営委員さんは、令和3年度の方にお越しいただいております。

みなさま方からご承認を頂いた後、5月22日の総会に向けて進めていきたいと思います。

年度末ということでみなさま堀田会館にお越しいただいた方もおられますので、リモート参加の方からも是非ともご意見があればお声を出して頂いてより良いものにしていきたいと思います。

田中校長あいさつ

早いもので5月に入ったということで5月の予定を見ていますと、今年度は予定通り6年生の修学旅行が5月の下旬に予定されています。4月に予定されていました1年・2年の校外学習は、残念ながら雨で延期となりましたが、5月に予定されております。

修学旅行の保護者説明会を来て頂く方とwebの方法で行いました。非常にスムーズに行えましたので、今後はこのような形で進めることになると思います。

5月14日の土曜参観については、今のところは是非来て頂いて、直接子供たちの様子を見て頂こうと思います。少しずつですが、学校生活に戻しつつあります。

いつも見守り頂きありがとうございます。

豊中市澤さんより

本日は総会に向けて最後の運営委員会となり、話し合って頂きたいと思います。

豊中市久野さんより

4月から福祉部からコミュニティー政策課に参りまして、コロナ禍でリモート参加のみなさまとお顔を合わせて今日は良かったなと思います。今年1年間もよろしくお願いします。

5月22日の総会に向けて

*報告

 1.代議員

   各団体さんから推薦して頂いた方と公募にて応募された方が4名おられます

 2.運営委員

   28名の運営委員さんですが、1名(田中淳さん)を追記して下さい

 3.参画団体一覧

   上野地域連絡会の参画団体17団体が規約になっております

*議案

 4.第1号議案 令和3年度事業報告案 別紙のとおり

   防災訓練は、コロナ禍で人数を100名程度にして体験をして頂きました

   ホームページについては、総会にはお披露目できるように進めております

 5.第2号議案 令和3年度決算報告書案 別紙のとおり

   決算報告については、前回に見直しがあった内容を変えて頂きました

   事業報告及び決算報告について全員賛成にて承認

   運営委員会で承認頂きましたので、会計監査を行い総会に提出致します

 6.第3号議案 令和4年度事業計画案 別紙のとおり

 7.第4号議案 令和4年度予算案   別紙のとおり

   今年度の市交付金が8万円減額になっていることについて、住民の数とお年寄りと子どもの数が
減った場合に減額になっております。
4月より新年度になっておりますので、新年度の費用となります。
総会にかけて頂いて、その後運営委員会で図って頂いて執行してもらうことになります
また、事務費などについては、執行してもよいが費用は立て替えておいて下さい。

   事業計画及び予算案について全員賛成にて承認

   運営委員会で承認頂きましたので、総会に提出致します

 8.第5号議案 令和4年度新役員案 別紙のとおり

   新役員案について全員賛成にて承認、総会に提出します。

*その他 財産目録

   一部訂正を行い、総会へ提出します

   今後は、各防災倉庫の資器材などについては、各自治会の地区に設置している倉庫は
各自治会で管理して下さい。
小学校及び豊中高校に設置している資器材については、地域連絡会の運営委員会で管理を行っていきます。

*ホームページの開設

   上野校区内のインプレスソフトに作成依頼を行い、開設準備を行っております

   概要、構成団体、みんなの上野(広報誌)、地域の行事、活動報告、お知らせ、外部リンクなどを作っておりますので、ご覧下さい。

   また、各団体さんからの情報を提供いただければ掲出します。

   みなさまでご覧頂き何かあれば言って下さい。

   情報の掲載などは、渡邉会長又は町田さんにご連絡下さい。

   なお、みなさまから出された情報を全て掲出することではありません

5月22日総会の件

   13時30分から堀田会館で開催

   令和3年度の代議員さんと各報告者が参加してもらいます。

   会場は45名までは入場されることが可能

   代議員18名

   司会者(上田さん)報告者(書記2名)(会計2名)

   議事録署名人2名

   運営委員さんはリモートにて参加をお願いします

   市役所3名程度

   教室形式で開催

   本日総会資料について、運営委員会で承認頂きましたので、監査の方に承認を頂きます

   海外へ出張されている方がおられますので、総会には参加できません。
リモートにて参加いただき出席してもらいます。

   総会前の準備は12時45分に集合して下さい

5月22日総会終了後、新運営委員にはメールにて送付、代議員には資料を郵送します

*その他 5月11日午後4時 豊中高校防災訓練

   豊中高校の敷地の中に資器材などを置く倉庫を2台設置しております

   地域連絡会からは参加はしませんが豊中高校から連絡がありました

今後の予定 運営委員会6月5日(日)13時30分から15時30分

各部会より集まりがあった内容について、運営委員会で報告をお願いします。

広報部会より取材する内容があれば、事前に連絡を頂ければ取材に行きますのでよろしくお願いします。

上野まつりについては、開催する方向で進めております。

―以上―