上野地域連絡会《総会議事録》
1.日時 令和5年5月28日 13:30から
2.場所 堀田会館
3.代議員数 18名
4.出席者数 18名(会場人数13名、リモート1名)
(委任状4 山田祐介・中井宏・大高弘子・光武喜代子)
5.議長氏名 森 茂博(代議員)
6.議事録作成 窪田 稔(運営委員)
7.報告
8.議案
第1号議案 令和4年度(2022年度)事業報告書案
第2号議案 令和4年度(2022年度)決算報告書案
第3号議案 令和5年度(2023年度)事業計画案
第4号議案 令和5年度(2023年度)予算案
第5号議案 新役員案
9.その他の資料
財産目録
10.議事の経過概要およびその結果
(1)総会開催の挨拶
・渡邉美代子会長より、今年度の活動に関してご理解・ご協力を頂いていることの経緯説明を行い挨拶とした。
・田中明美校長(上野小学校)より、子どもたちが安心安全に学校生 活を送っていけるのは地域のみなさまにお世話になっていることを紹介され挨拶とされた。
・宮城部長(豊中市市民協働部)より、4月より市民協働部に着任しました。4月から体制変更になったことにより地域連携課が担当することになった事を報告され、市役所としても積極支援するとの意を示され挨拶とされた。
(2)議長の選任
議長の立候補がなかったため、司会の木村(上野地区社会福祉協議会)運営委員が森茂博(上野公民分館)代議員を議長に指名したところ、満場異議なく可決し、議長席に着き審議に入った。
(3)議事録署名人の選任
狩集奈美(上野小学校)代議員、竹内義宣(公募)代議員を指名したところ、満場異議なく可決。
(4)報告
議長より代議員について、渡邉美代子(公募)運営委員が、運営委員、参画団体について、総会資料2頁と3頁と4頁にもとづき説明。
(5)議案 ・第1号議案
窪田稔(公募)運営委員、財家末男(公募)、井谷弘治(上野楽寿 会)が、総会資料5頁と6頁と7頁と8頁にもとづき説明。
代議員からの質問
次回からの事業報告の内容を分かりやすく表示してほしい、また規模的なものを表示してほしい。
ペイパルについて、説明をしてほしい。
運営委員からの説明
ペイパルについてはクレジットカードと銀行口座を連動するシステムで豊中市が推奨している支払方法です。以前はクレジットカードで支払いが出来ませんでしたが、ペイパルというシステムを使用して支払いが出来るように進めている状況です。
議長より
事業報告については、次年度以降にわかる内容を簡略に表示して下さい。
代議員からの質問
上野校区の通学路の危険箇所について地域の住民は把握できていません。危険個所を明記して欲しい。
運営委員からの説明
上野校区にはおおくの危険箇所があります。日頃から見守り隊という方が見守って頂いております。
昨年10月から取り組んでおりますので、みなさまにお知らせができる様に進めてまいります。
代議員からの質問
事業の概要に小学校、中学校、高校との防災訓練の強化連携とあるが以前に避難所開設についての講師をお願いしました。今年度は強化連携をどの様な活動をされたのか、また次年度はどのように進めるのか
運営委員からの説明
以前の避難所開設訓練を行った時に小学校、高校生などに参加頂きましたが、コロナになったので人数制限を行っておりました。
今年度は、小学校、中学校、高校へ連携できるようにお願いをして進めてまいります。
代議員からの質問
運営部会の中でZOOMのアカウントの取得についてと毎月会合がされていますが、どのようにされているのか
運営委員からの説明
他の団体では、ZOOMを使用して会議を行っている団体はありませんが上野では毎月会合を行っております。
ZOOMのアカウントを取得するために豊中市と協議を重ねており、また、支払方法についても問題があるので少しづつ進めております。内容につきましては、今後議事録に掲載できるように改めて参ります。
代議員からの質問
代議員と運営委員の役割について説明をしてほしい
運営委員からの説明
代議員は今年度の事業報告及び決算報告の承認、次年度の事業計画と事業予算の承認を行います。
運営委員は運営委員会において事業運営に携わる。という事になります。
質疑応答ののち議長が代議員に諮ったところ、満場異議なく可決。
・第2号議案
小林芳子(子どもを犯罪から守る連絡協議会)運営委員が、総会資料9頁にもとづき説明。
監事が欠席のため、司会者より会計監査が適正であることを認める報告を頂いたことが報告されました
代議員からの質問
96万円程度を返還することになったが有効に使えなかったのか
また、交付金としてもらっているのであればもったいないのでは
運営委員からの説明
今年度は、資器材などを購入しても保管場所がない状況です。
各部会へ必要な物を購入することを考えておりましたが、今後はみなさまの知恵を借りて活用できるように進めていきます。
質疑応答ののち議長が代議員に諮ったところ、満場異議なく可決。
・第3号議案
窪田稔(公募)運営委員が、総会資料10頁と11頁にもとづき説明。
・第4号議案
宮野治(公募)運営委員が、総会資料12頁にもとづき説明。
第3号議案と第4号議案を一括して審議
代議員からの質問
通学路の危険個所の件について今後の取組みは進めるのでしょうか
予算については使用してもらえないのか
運営委員からの説明
予算計上を行って予算を検討しておりますが、今年度も防犯、防災で取組んで参ります。
代議員からの意見
各行事を行っている際に子どもたちに使えるように予算を使えるものがないのか。また、負担軽減を行っていければよいのでは。
代議員からの意見
全ての住民へという事で情報発信をされていますが、ネット環境をお持ちではない方もおられますので情報発信ができる様に検討をし
てもらいたい。
代議員からの意見
有事の際に誰でもが携われるようにマニュアル化を進めてほしい
代議員からの質問
堀田公園などに防犯カメラを設置することを行って、防犯強化を行ってはどうか
運営委員からの説明
交付金について、執行出来なかった事については反省することがあります。今年度は各部会で話をして話を進めて参ります。
質疑応答ののち議長が代議員に諮ったところ、満場異議なく可決。
・第5号議案
渡邉美代子（公募）運営委員が、総会資料１３頁にもとづき説明。
満場異議なく可決。
11.その他の資料
(1)財産目録
竹ヶ鼻美友（公募）運営委員が、総会資料にもとづき説明。
以上を持って議案のすべてを終了し、議長退任の上閉会した。
以上の決議事項を明確にするため、この議事録は上野地域連絡会、総会議案書と共に保管することとし、議長および議長の指名した議事録署名人は署名捺印する。
令和5年5月28日
議 長 森 茂博
議事録署名人 狩集 奈実
竹内 義宣
