令和５年度（2023年度）上野地域連絡会 第７回運営委員会 議事録
- 日時：2023年11月5日（日） 13：30～16：00
- 場所：堀田会館
- 出席者：２７名（敬称略）
田中（学校）○、上田（連合）〇、久井（上野丘）○、山田（兎川）○、木村（社協）〇、
宮野（分館）○、中島（豊友会）〇、井谷（楽寿会）〇、檀（健育）×、西山（人権協）〇、
尾形（婦人会）〇、早島（民生）〇、小林（子守連）〇、樋上（防火Ｃ）×、吉岡（ボーイ）〇、
窪田（公募）×、町田（公募）〇、財家（公募）○、倉田（公募）〇、植田（公募）×、
森（公募）○、梅木（公募）○、竹ヶ鼻（公募）○、中谷（公募）○、村田（公募）○、
吉田（公募）〇、渡邉（公募）〇、山崎（公募）○、目次（公募）○、中野（公募）〇、
オブザーバーとして参加：澤（豊中市）×、水野（豊中市）○
司会：山田
文責：竹ヶ鼻
配付資料：
- 令和５年度上野地域連絡会第５回運営委員会レジメ
- 防災訓練スケジュールとレイアウト
- 防災訓練 受付簿
- 体育館配置図（晴天時、雨天時）
- 防災訓練役割分担
渡邉会長あいさつ
田中校長あいさつ
上野東交番より注意喚起
・自転車に乗るときはヘルメットをかぶりましょう（死亡事故の７割が頭部損傷）
・特殊詐欺、車上あらし、不審者、下着泥棒などの犯罪情報について事例を交えて説明いただく
議事
- 報告
- 「みんなの上野」９号発行：10/11から全戸配布済
- 10/21 合同訓練参加
- 10/25 池田リーダ研修参加
- 10/29 体育祭にて団体紹介
- 段ボールトイレ購入→各自治会３個ずつ配布
- 間仕切りテント購入
- 防災訓練について
- 子供たちへのチラシの確認→決定
・掲示用はカラー、配布用は白黒
・配布は児童数ではなく家庭数で配る
- 日程は、11/19 9:30～11:45、場所は、体育館及び運動場（雨天は体育館）
- 各団体に参加予定人数を確認
- 財家さんより、資料「防災訓練スケジュールとレイアウト」の説明
- 避難所開設マニュアルを作成し、それに基づいてやるのが望ましい
- 受付・班わけについて
・体育館の南側に受付を設置する
・受付は、上野東１,２,３、上野西１,２,３,４、上野丘１,２、その他でわける
・上記をA4用紙に印刷し、受付近くの壁に貼る（上田さん）
・班分けは、椅子を５ブロックに分けて設置して行うこととする
- レイアウトにアンケート記帳場所がない
- 障害者・高齢者のエリアが体育館にはあるが運動場にない
- 防災DVDの操作はNHKの方にやっていただく
- 各コーナーは15分で、5分前にアナウンスを行う
- 豊中高校は今年も参加いただき閉会あいさつをお願いする
- 体育館から運動場へ移動時に、各コーナーへ案内することとする
- 各コーナーの表示「A、B、・・」は分館の着順旗を利用して準備する（宮野さん）
- 簡易テントは運動場１、体育館３で４つ準備する
- 障害者コーナー・高齢者コーナー・授乳室の表示パネルを作成する（上田さん）
- アンケート記帳、回収場所は、朝礼台のとなりに設置する
- いすは、200をならべ、50を横にたてておく
- 役割分担確認・リーダの確認
・リーダ：樋上さん、西山さん、尾形さん、山田さん、早島さん、目次さん
- ポータブルマイクでは聞こえづらいので放送室を利用させてもらう
- アンケートについて（大人用、子供用）
・「防災資機材：足りないものは何かありますか？」という文言に変更する
・防災資機材をミニ消防車コーナーに展示する
・その他いくつか改善案が出され、これらを参考に修正する
- 参加賞は、16日に役所・堀田会館から分館室へ運ぶ（宮野さん、渡邊さん）
- 事前袋詰めは、18日17:30から公民分館室（全員参加）
- 発電機・太陽光発電は18日に運ぶ（宮野さん）
- オレンジのウィンドブレーカを預かっていない人（中島さん、山崎さん、吉岡さん）
- 当日(19日)は8時集合（体育館前）
- 学校から借用するものについては借用書を出す
- イベント保険に加入する方向で準備する（中野さん）
- 防犯の取り組み
- 豊中高校テニスコート横道路にスクールゾーンの標記（中島さん）
- 各倉庫の資機材の追加購入
- ジャッキで持ち上げた後に、支える木材を購入する（宮野）
- 来年度の地域連絡会の広報用の備品を購入する（木村）
- 阿倍野たすかるへの研修会の件
- 次回話し合いを行う
- 当日ボランティアの件
- 東豊台から橋本さん、上野は六車さんにボランティアとして入っていただく
- 今後の予定
12/3 次回運営委員会
1/14 上野フェスタ
1/20 安否確認訓練
以上
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