令和5年度(2023年度)上野地域連絡会 第3回運営委員会議事録
1.日時:2023年6月4日(日) 13:30~15:00
2.場所:堀田会館
3.出席者:27名(敬称略)
田中(学校)○、上田(連合)〇、久井(上野丘)○、山田(兎川)○、木村(社協)〇、
宮野(分館)×、中島(豊友会)×、井谷(楽寿会)○、檀(健育)〇、西山(人権協)○、
堀川(婦人会)×、早島(民生)〇、小林(子守連)×、樋上(防火C)〇、吉岡(ボーイ)〇、
窪田(公募)〇、町田(公募)〇、財家(公募)○、倉田(公募)〇、植田(公募)×、
森(公募)○、梅木(公募)○、竹ヶ鼻(公募)○、中谷(公募)○、村田(公募)○、
吉田(公募)〇、渡邉(公募)〇、山崎(公募)○、目次(公募)○、中野(公募)〇、
オブザーバーとして参加:澤(豊中市)○、水野(豊中市)○
司会:山田(兎川)
文責:竹ヶ鼻(書記)
配付資料:
- 令和5年度上野地域連絡会第3回運営委員会レジメ
渡邉会長あいさつ
田中校長あいさつ
豊中市 地域連携課澤さんあいさつ
議題
- 自己紹介
- 5/28 第5回総会について
・無事に終了。たくさんのご意見をいただく。
・窪田さんから議事録が回覧されている。
・新しく運営委員となられた方は、西山さん、中島さんのお二人で、後は継続。
- 部会の説明と所属決め
・来年度より防犯部会を立ち上げるため、今年度は防災部会の中に防犯準備組織を設けたい。(渡邊)
・防犯について、これからどのような活動をしていくか明確にしていく。(上田)
・防犯準備組織を設けることについて全員異議なし。
・運営委員全員に希望の部会を申し出ていただき以下のとおり決定。
防災部会:財家(部会長)、中野(副部会長)、西山、吉田、吉岡、森、樋上、目次、
田中、早島、梅木、植田、堀川(13名)
(防犯担当)上田、中島、檀、山田(4名)
広報部会:井谷(部会長)、久井(副部会長)、村田、倉田、中谷(5名)
運営部会:渡邊、木村、窪田、小林、宮野、町田、山崎、竹ヶ鼻(部会長)(8名)
- 今年度の事業方針など
- 防災訓練について
・11/19に実施で決定している。
・地域として最も期待されている活動でもあり、毎年同じような内容なので、
今年はこんなことをやったらどうかと防災部会の皆さんで持ち寄り、
他の校区なども参考にしながら上野流で進めていってほしい。(渡邊)
- 防災資機材の補充
・総会で予算残の指摘を受けたが、何もすべて使い切るべきとは思わない。
必要に応じて各自治会とも相談しながら補充していってほしい。(渡邊)
・予算は管理費と事業費があるが、管理費と事業費の間の予算のやりくりは、
運営委員会での承認だけではできないと記憶しているがそうなのか。(木村)
→はい、管理費と事業費のやりくりは総会で決める必要がある。(澤)
ただし、管理費内、事業費内の予算のやりくりは運営委員会の承認で可能。(澤)
・防災倉庫内の資機材はただ保管しておくだけではなく、自治会の活動などで、ときどき
訓練として使用しようと思うがよいか。(久井)
→よい。(渡邊)
→兎川自治会では実際に歳末パトロールなどで年1回使う訓練を行っている。
ただし、その際は指定の書類に使用する旨記載する運用となっている。(山田)
- 防犯について
・総会では堀田公園に防犯カメラを設置してはどうかとの意見があったが、
防犯カメラの設置については以下の2案がある。(澤)
- 地域連絡会が設置(上限20万)・ランニング費用は地域連絡会負担。
- 自治会が設置した場合、危機管理課より半額補助がでる。(上限100万)
ランニング費用、修理費用は市が負担。ランニング費用の目安は月3~4千円。
・今年一年かけてどちらの案がよいか検討する予定。(上田)
- 広報について(みんなの上野発行、HP)
・今年も広報紙の全戸配布を行うが、引き続きいかにしてすべての住民に地域連絡会の
活動を伝えていけるかを話し合っていきたい。(渡邊)
・3月終わりにHP更新の講習会を実施したが、(参加:町田、窪田、梅木、渡邊)
この4人に加え、山崎さんにもHP担当お願いしたい。(渡邊)
→了解した。(山崎)
・ホームページをもう少し見やすくしてほしい。(檀)
→地域連絡会メンバでも触れるような簡単な機能のソフトなのでなかなか難しいが、
なるべく工夫して見やすくなるように努力する。(町田)
- リモート会議について
・今年度は、確実にZOOMのアカウントを取得しようと考えている。(町田)
- 地域団体とともに
・他の校区の活動で、例えば、アベノ防災センタや神戸の防災未来センタなどへの見学会を
行っていると聞いたので、上野でも計画していただきたい。(渡邊)
- その他:
1) 各部会での活動の記録について
・決算報告のため、各部会での会合の日時、内容などを一覧にしていただけると助かる。(窪田)
2) クレジットカード支払いについて
・今年度よりクレジットカードの支払を認めることとなった。ポイントはなるべく
地域に還元できるようにしてほしい。なお、地域連絡会以外の支払いとは別と
することと、分割払いは認めていないということは注意いただきたい。(澤)
また、レシートの個人情報については切り取って提出いただいてもよい。(澤)
・例えば3月購入、4月支払いの場合はどうなるのか。(上田)
→購入日が3月であれば、3月で決算していただいてよい。(澤)
3) ボンベの保管場所について
・6/12(月)、渡邊さん、上田さんにて、豊中高校へ今年度の活動の報告をしにいく際、
倉庫内のボンベを屋内へ移動してほしい旨伝える予定。(渡邊)
・兎川、上野丘、堀田公園、上野会館はすべて屋内に保管している。(各担当)
4) 豊中高校テニスコート横の危険個所について
・6/12(月) に市から現地調査を行うこととなった(檀)
5) 社協からの連絡
・7/9(土)13:30~ 安否確認訓練を実施するのでご参加いただきたい。(木村)
・以下日程で上野まつりを行うので、お手伝いができる方はご協力いただきたい。(久井)
(内容:豊中高校生が演奏するのでその準備など)
7/29(土)17:30~20:30、雨天の場合、7/30(日)17:00~20:30
→参加する子供たちの保護者にも、協力を依頼されてはどうか(山崎)
- 今後の予定
6/6(火)、子守連全体会
6/10(土)13:30~、子守連ステッカー貼り
7/2(日)13:30~、運営委員会
以上